O que é uma circular de oferta de Franquia- COF?
Ter um negócio próprio é o sonho de muitas pessoas que desejam melhorar de vida e alavancar sua condição socioeconômica. Nessa perspectiva, abrir uma empresa e conseguir se consolidar no mercado é uma tarefa que exige muita disciplina, timing comercial e expertise na operação. Entretanto, o que ocorre na maioria das vezes é que o futuro empreendedor não tem nenhuma experiência e familiaridade com o assunto.
Com isso, o fator sonho precisa estar acompanhado também de uma análise estratégica, a fim de transpor as ideias do papel para a realidade. Pensando nisso, o franchising pode ser uma excelente opção para quem deseja tocar o seu próprio negócio, mas também quer ter um apoio de quem já entende do assunto.
Nesse ponto, o papel da franqueadora é indispensável para orientar sobre os mais diversos processos e as situações desafiadoras que ocorrem no dia a dia de qualquer negócio.
Muitas pessoas já sabem que a abertura de uma empresa exige diversos documentos — como o COF — e o pagamento de taxas para gerar o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ). Pensando nisso, elaboramos este artigo com diversas informações que podem ajudar você a compreender melhor esses aspectos e conseguir, de fato, iniciar o seu novo comércio.
O investimento em franquia tem crescido por ser uma estratégia de expansão dos negócios do Franqueador, e por ser um facilitador ao Franqueado, que terá acesso ao conhecimento (know how) prévio e às facilidades proporcionadas pela licença de uso de uma marca consolidada ou em franca expansão.
Quer saber tudo e um pouco mais sobre a documentação necessária para abrir uma franquia? Acompanhe este texto!
A legislação brasileira exige a formalização por escrito do contrato de franquia. Em geral, quatro documentos são necessários para o início regular de uma franquia:
- e Franquia (COF);
- o pré-contrato de Franquia;
- o contrato de Franquia;
- o contrato de locação ou sublocação.
Nesse artigo, vamos nos debruçar sobre a COF, seus requisitos e características, bem como sobre a importância de revisar a COF antes de assinar o contrato de franquia.
Primeiramente, O que é a COF?
A Circular de Oferta de Franquia (COF), como o próprio nome diz, é uma oferta da franquia. Logo, é fundamental observar que o recebimento da COF não obriga o potencial franqueado a assinar o contrato de franquia, por isso seu exame atento é essencial antes de optar por assinar o contrato de franquia.
Quais são os requisitos da COF?
A COF é o documento mais importante na tomada de decisão sobre a aquisição de uma Franquia, porque nele precisam estar previstas informações importantes sobre a oferta da franquia e sua operacionalização, desde o histórico financeiro do negócio, a lista de franqueados ativos e de franqueados que saíram, até todo o detalhamento do negócio, dados essenciais para a decisão de ingressar ou não na franquia que auxiliarão a decidir sobre a assinatura do Contrato de Franquia.
A COF também prevê o perfil ideal do franqueado elencando uma série de investimentos inerentes ao negócio, como o investimento direto do franqueado na operação, os valores estimados do investimento inicial, das instalações, dos equipamentos, entre outras informações financeiras fundamentais para a organização prévia do potencial franqueado acerca da Franquia que cogita implementar.
O que o franqueado deve analisar no COF?
Essa pergunta é muito importante, já que ilustra o quanto é preciso ter um olhar criterioso sobre os dados contidos no COF. Sendo assim, analisar os dados financeiros da empresa é um dos pontos iniciais e de extrema importância.
Isso ocorre porque é a partir da geração de receitas menos os custos fixos e variáveis que se alcança o lucro. Com isso, a manutenção de um fluxo de caixa positivo é o que garante o crescimento do negócio e a perpetuação da empresa como um todo — não se esqueça que os impactos e as dificuldades que a franqueadora pode eventualmente sofrer tendem a gerar reflexos em toda a rede.
A relação franqueador-franqueado deve se basear na reciprocidade, ou seja, a harmonia de toda a rede depende de um bom resultado positivo nos balanços financeiros. Por isso, avaliar os dados financeiros é um dos pontos principais antes de fechar o negócio.
Outros pontos que merecem atenção no COF são os relacionados ao território, aos limites e à exclusividade. Afinal, quem nunca ouviu aquela velha afirmação de que não é possível abrir uma franquia similar porque um franqueado já tem exclusividade na área? Essa informação tem um fundo de verdade, pois algumas empresas usam estratégias para que uma mesma pessoa tem mais unidades.
São os chamados master franqueados que gerenciam diretamente diversas unidades. Um ponto importante é que dependendo da região de atuação, podem haver vários outros franqueados. Isso ocorre em função de uma alta demanda, e não se faz necessário concentrar a operação em um único parceiro.
Outras informações que merecem atenção no COF dizem respeito ao quadro societário da franqueadora. Nela devem estar contidos nome completo, razão social e endereços dos negócios. Também devem ser vistos com atenção os dados dos outros franqueadores e daqueles que se desligaram do negócio nos últimos 12 meses.
Essa informação é de grande valia, pois o interessado na franquia pode entrar em contato com essas pessoas e compreender o que deu errado na sua operação. Além disso, é possível receber um feedback de como é a rotina e o apoio fornecido pela rede.
Outro ponto que deve ser avaliado com muita atenção no COF é o investimento inicial total. Ele representa a soma de valores para as instalações, os equipamentos, os gastos com reformas, entre outros. Dessa forma, fica muito mais fácil verificar se o capital disponível consegue custear todas as necessidades para a implantação da franquia.
Não se esqueça também que as informações sobre as condições de pagamento devem estar contidas no documento — afinal, os recursos usados para a compra de estoque podem ter uma condição diferenciada de pagamento. Verifique tudo isso no COF de maneira detalhada e não negligencie nenhum ponto.
RECOMENDO LER O ARTIGO ABAIXO – QUERO SAIR DE UMA FRANQUIA
Veja 10 dicas sobre a COF
- Verificar se o franqueador tem experiência no mercado em que atua, e como franqueadora de outras unidades.Um franqueador inexperiente tem que começar pelo franqueado número 01, e isso não é sempre ruim. Ele está em processo de maturidade e isso deve ser discutido claramente com ele.
- Saber ler um balanço de maneira adequada exige conhecimento técnico.Busque a assessoria necessária e veja se a franqueadora está capitalizada suficientemente para prestar o apoio e suporte necessários à rede.
- O prazo de vigência do Contrato de Franquia permite o retorno do investimento.Verifique também se é possível alugar um ponto de venda durante esse prazo, porque muitos locadores restringem seus prazos de locação, e muitas vezes o prazo da franquia não corresponde exatamente ao prazo de locação.
- Entenda se a marca é mesmo de propriedade total da franqueadora, ou se ainda há alguma pendência ou oposição a ela.Se a franqueadora não conseguir a titularidade plena da marca, o franqueado poderá ter que trocar de marca no meio do contrato.
- Converse com vários dos franqueados listados na Circular de Oferta de Franquia.Fale com quem está na rede, e com quem saiu também.Eles têm uma percepção bem real da rotina e do comportamento da franqueadora. Fale com vários.
- Faça algumas simulações de desempenho e resultados com as informações da COF e com a ajuda da franqueadora também.
- Entenda como a franqueadora pretende explorar sua região através de vendedores próprios, outros franqueados, e-commerce, plataformas e qualquer forma que possa afetar o desempenho da franquia.
- Leia o contrato também com a ajuda de um advogado. Entenda como você está se comprometendo, e quais são seus direitos.
- Ninguém é obrigado a assinar o contrato só porque recebeu a Circular de Oferta de Franquia.
- A COF é uma oferta de negócio, e se o candidato não concordar com ela, pode simplesmente desistir de dar andamento ao processo de seleção daquela franqueadora.Esse é o principal motivo pelo qual a Lei de Franquia garante aos candidatos pelo menos 10 dias antes da assinatura de qualquer documento ou pagamento de qualquer taxa à franqueadora.
Aproveite esse tempo para estudar a COF e o Contrato de Franquia, se consultar com contadores e advogados, comparar com outros negócios e confirmar que vale a pena se juntar àquela rede de franquia.
Como esclarecer tudo que tem na COF?
Se ainda estiver com alguma dúvida ou quiser saber mais informações da franqueadora, peça!
Este é o momento de se conhecerem em detalhes.
Se a franquia já estiver em operação e a franqueadora pretende repassá-la a um novo franqueado, tenha cuidado redobrado.
Verifique se a operação está em dia com todas as suas obrigações, principalmente com relação aos funcionários da franquia, impostos recolhidos, aluguel e royalties pagos, e compromissos financeiros devidamente honrados.
Essa conta pode sobrar para o próximo franqueado que assumir a operação, portanto uma diligência bem feita pode evitar muita dor de cabeça.
Benefícios de examinar com atenção a COF
Ao receber a COF, além das dicas disponibilizadas pela ABF, recomenda-se que o potencial Franqueado consulte seu advogado e, também, seu contador de confiança, a fim de examinar com precisão os termos da COF e a ter segurança jurídica para assinar o Contrato de Franquia.
Enfim, o exame correto da COF pelos profissionais capacitados trará segurança e organização ao investidor que optar por assinar o Contrato de Franquia, bem como assegurará a decisão assertiva para aquele que não se adequar ao perfil pretendido ou não dispuser de valores compatíveis com os necessários para iniciar o empreendimento.
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